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第 1 章　會計電算化概述

第1節(jié) 會計電算化的概念及其特征

大綱要求：根據(jù)2014年新考試大綱的要求，本節(jié)應(yīng)掌握以下內(nèi)容

了解會計電算化和會計信息化的概念

了解會計電算化的特征

了解erp及erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

了解xbrl發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢

考點

1、會計電算化和會計信息化的概念

2、會計電算化的特征

3、erp及erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

4、xbrl發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢

知識點1：會計電算化的相關(guān)概念

考點1、會計電算化

狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用

廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作

內(nèi)容：會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等

【經(jīng)典例題】：廣義的會計電算化所包含的內(nèi)容有（   ）。

a．會計電算化人才的培訓(xùn)

b．會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理

c．會計電算化的制度建設(shè)

d．會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育

【答案】abcd

考點2、會計信息化

會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。

會計信息化的特征：現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息。

【經(jīng)典例題】會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。（  ）

【答案】對

考點3、會計軟件

會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機(jī)進(jìn)行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

會計軟件的功能：

1、為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入

2、生成憑證、賬簿、報表等會計資料。

3、對會計資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

【經(jīng)典例題】一組指揮計算機(jī)進(jìn)行會計核算與管理工作的程序?qū)儆跁嬡浖?。?span lang=en-us>  ）

【答案】對

考點4、會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)分類：

根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)

根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。

【經(jīng)典例題】會計信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為（   ）。

a．會計核算系統(tǒng)

b．會計管理系統(tǒng)

c．會計決策支持系統(tǒng)

d．會計電算化系統(tǒng)

【答案】abc

考點5、erp和erp系統(tǒng)

erp（enterpriseresourceplanning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”），是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財務(wù)資源（財流）和信息資源（信息流）等資源進(jìn)行一體化管理，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率

在功能層次上，erp除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為erp系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)

考點6、xbrl

（extensiblebusinessreportinglanguage的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報告語言”），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(extensiblemarkuplanguage)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

xbrl的作用：在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。xbrl通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法。

企業(yè)應(yīng)用xbrl的優(yōu)勢主要有：提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息；降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求

我國xbrl發(fā)展歷程：2008年11月，xbrl中國地區(qū)組織成立；2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將xbrl納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)；2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(xbrl)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。

知識點2：會計電算化的特征

1、人機(jī)結(jié)合

2、會計核算自動化、集中化

3、數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確

4、內(nèi)部控制多樣化

1、人機(jī)結(jié)合

在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。

2、會計核算自動化、集中化

在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機(jī)自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。

3、數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確

利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。

4、內(nèi)部控制多樣化

在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。