三、原始憑證的填制要求

(一)基本要求

1.記錄要真實(shí)。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;

從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來(lái)原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，沒(méi)有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);

從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。

購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明;

支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。

不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。

大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。(注：大小寫(xiě)金額不一致，并非按大寫(xiě)金額入賬，而是此憑證無(wú)效。)

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫(xiě)的外，必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)。

小寫(xiě)：

金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位用“0”，不得用符號(hào)“-”。

大寫(xiě)：

大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額￥1 008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。

5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào)，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時(shí)。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)

B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字

D.大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫(xiě)到角分

B.無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“—”

C.有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”

D.有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替

『正確答案』ABC

『答案解析』選項(xiàng)D中有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”。

(二)自制原始憑證的填制要求

(三)外來(lái)原始憑證的填制要求

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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