三、記賬憑證的編制要求

(一)基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(按月)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(多選、判斷)

5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。(多選、判斷)

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解)。

7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是(　)。

A.根據(jù)每一張原始憑證填制

B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

D.根據(jù)原始憑證匯總表填制

『正確答案』C

【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是(　)。

A.更正錯誤的記賬憑證

B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證

C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證

D.職工臨時性借款的記賬憑證

『正確答案』A

『答案解析』除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證都必須附有原始憑證。

【例題·判斷題】根據(jù)規(guī)定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。(　)

『正確答案』√

【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。(　)

『正確答案』√

(二)收款憑證的編制

【例題】新華公司2010年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元，存入銀行。應(yīng)編制收款憑證。

(三)付款憑證的編制

【例題】2010年5月14日，用庫存現(xiàn)金購買辦公用品4 000元。應(yīng)編制付款憑證。

提問：從銀行提取現(xiàn)金500元，應(yīng)編什么記賬憑證。(銀行存款付款憑證)

將現(xiàn)金送存銀行600元，應(yīng)編什么記賬憑證。(庫存現(xiàn)金付款憑證)

需要注意的是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，按規(guī)定只填制付款憑證，不填制收款憑證。(判斷)

【例題·單選題】將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記賬憑證是(　)。

A.庫存現(xiàn)金收款憑證

B.庫存現(xiàn)金付款憑證

C.銀行存款收款憑證

D.銀行存款付款憑證

『正確答案』B

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制

【例】2010年5月31日，計提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額60 000元。應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證

四、記賬憑證的審核

1.內(nèi)容是否真實。(原始憑證為依據(jù))

2.項目是否齊全。

3.科目是否正確。

4.金額是否正確。

5.書寫是否正確。

五、原始憑證和記賬憑證區(qū)別

第一，填制人員不同。

原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;

第二，填制依據(jù)不同。

原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;

第三，填制方式不同。

原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;

第四，發(fā)揮作用不同。

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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