七、賬務(wù)核對(duì)及財(cái)產(chǎn)清查

(一)賬務(wù)核對(duì)

賬務(wù)核對(duì)，又稱賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、賬證核對(duì)或?qū)~，是保證會(huì)計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。

(二)財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查，是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要程序，特別是在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前，必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，并對(duì)賬實(shí)不符等問(wèn)題根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。財(cái)產(chǎn)清查制度，是通過(guò)定期或不定期、全面或部分地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。通過(guò)清查，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題.以便查清原因.改善經(jīng)營(yíng)管理，保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整和安全;可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，以便查明|實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，并查明不符的原因和責(zé)任，制定相應(yīng)措施，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性?！稌?huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

八、會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理作出了原則性規(guī)定。財(cái)政部、國(guó)家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類

會(huì)計(jì)檔案.是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料;各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案一般分為：會(huì)計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;財(cái)務(wù)報(bào)告類，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字分析材料等;其他類，包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管1年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序.查找方便，不得隨意堆放.嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極利用。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要.須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下.可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

永久，即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期，是指會(huì)計(jì)檔案的保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間，會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的具體保管期限見(jiàn)表2-1、表2-2。

(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)是銷毀會(huì)計(jì)檔案的記錄和報(bào)批文件，一般應(yīng)包括的內(nèi)容是：會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷;國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。另外，正處在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。

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