考點(diǎn)2會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)(★★)

一、會計(jì)軟件的配置

配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。選購軟件時主要從以下幾個方面考察：

1.會計(jì)軟件的合法性;

2.會計(jì)軟件的通用性;

3.操作的方便性;

4.會計(jì)軟件的安全可靠性;

5.售后服務(wù)的可靠性;

6.可擴(kuò)展性。

二、硬件的配置

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種，即單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。

會計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備

為保證數(shù)據(jù)的正確性及以后電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需對手工會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。它主要有以下幾個方面的工作：

(1)要求建立一套完整的會計(jì)科目的體系，包括會計(jì)科目名稱、會計(jì)科目編碼、科目類別、科目性質(zhì)、各級科目編號的長度、對管理和輔助核算會計(jì)科目的要求等，確定余額方向、初始數(shù)據(jù)、核算方法等;

(2)編制單位、部門、人員、資產(chǎn)、項(xiàng)目和往來單位、客戶單位的代碼;

(3)重新確定本單位的憑證種類，不僅僅要考慮手工會計(jì)習(xí)慣，還要考慮計(jì)算機(jī)處理的方法;

(4)整理本單位的報(bào)表，確定對外報(bào)表和對內(nèi)報(bào)表的格式、運(yùn)算公式、勾稽關(guān)系等;

(5)整理所有手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表，并核對無誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

三、初始化設(shè)置

初始設(shè)置工作通過調(diào)用電算化系統(tǒng)的初始化功能進(jìn)行，主要包括以下內(nèi)容：

1.進(jìn)行操作員崗位分工。包括操作員姓名、權(quán)限、密碼等。

2.輸入會計(jì)核算軟件所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料。包括各級科目名稱、科目

編碼、年初余額、借方與貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)額等。

3.輸入輔助核算項(xiàng)目。若單位要進(jìn)行部門、項(xiàng)目、往來等核算的，則需輸入各部門、項(xiàng)目、往來單位的初始數(shù)據(jù)。

4.選擇會計(jì)核算方法。電算化條件下只須事先預(yù)設(shè)會計(jì)核算方法，日常處理由計(jì)算機(jī)自動完成。這些核算方法可包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價方法、成本核算方法等。

5.輸入在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)(如銀行未達(dá)賬項(xiàng)等)。

6.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。一般會計(jì)軟件都能自動處理一些借貸關(guān)系不變、數(shù)據(jù)從其他核算模塊或其他賬目轉(zhuǎn)來的憑證，如計(jì)提折舊會計(jì)分錄、成本歸集會計(jì)分錄等。

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（責(zé)任編輯：中原茶仙子）

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