第七考點、建設工程文件資料管理

一、主要參考“概論”教材第八章

二、基本表式

A 類表——工程監(jiān)理單位用表(共 8 個表);

B 類表——施工單位報審、報驗用表(共 14 個表);

C 類表——通用表(3 個表)。

監(jiān)理單位用表

表 A.0.1 總監(jiān)理工程師任命書(法人代表簽字蓋章)

表 A.0.2 工程開工令(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)

表 A.0.3 監(jiān)理通知單

表 A.0.4 監(jiān)理報告

表 A.0.5 工程暫停令(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)

表 A.0.6 旁站記錄

表 A.0.7 工程復工令(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)

表 A.0.8 工程款支付證書(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)

施工單位報審、報驗表

表 B.0.1 施工組織設計或(專項)施工方案報審表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(業(yè)主簽章)

表 B.0.2 工程開工報審表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(施工單位公章)(業(yè)主簽章)

表 B.0.3 工程復工報審表(業(yè)主簽章)

表 B.0.4 分包單位資格報審表

表 B.0.5 施工控制測量成果報審表

表 B.0.6 工程材料、構配件或設備報審表

表 B.0.7 報審/報驗表

表 B.0.8 分部工程報驗表

表 B.0.9 監(jiān)理通知回復

表 B.0.10 單位工程竣工驗收報審表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(施工單位公章)

表 B.0.11 工程款支付報審表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(業(yè)主簽章)

表 B.0.12 施工進度計劃報驗表

表 B.0.13 費用索賠報驗表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(業(yè)主簽章)

表 B.0.14 工程臨時延期或最終延期報驗表(總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章)(業(yè)主簽章)

通用表

表 C.0.1 工作聯(lián)系單

表 C.0.2 工程變更單

表 C.0.3 索賠意向通知書

三、文檔管理要求

《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001 規(guī)定的監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限。

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

1.永久是指工程檔案需永久保存。

2.長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3.短期是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

各類文件的保管期限見見 P174 表 1-3。(但可以發(fā)現(xiàn)重大“規(guī)律”，絕大部分是長期保存)

四、工程資料移交

1.分包向總包移交;

2.監(jiān)理單位向建設單位移交;

3.總包向建設單位移交

4.建設單位向城建檔案管理部門移交。

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（責任編輯：fky）

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