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2012初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》 精選講義第一章(4)第四節(jié) 存貨
一、存貨概述
(一)存貨的內(nèi)容
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等,包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷(xiāo)商品等。
(二)存貨成本的確定
存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本
1.存貨的采購(gòu)成本:包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。
(1)購(gòu)買(mǎi)價(jià)款:發(fā)票賬單上列明的價(jià)款,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。
(2)相關(guān)稅費(fèi):企業(yè)購(gòu)買(mǎi)存貨發(fā)生的進(jìn)口關(guān)稅、消費(fèi)稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額以及相應(yīng)的教育費(fèi)附加等。
注意:對(duì)于增值稅小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)存貨所支付的增值稅不能抵扣,應(yīng)計(jì)入存貨的采購(gòu)成本中。
(3)其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用:采購(gòu)成本中除上述各項(xiàng)以外的可歸屬于存貨采購(gòu)的費(fèi)用,如在存貨采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等。
2.存貨的加工成本:直接人工、制造費(fèi)用。
3.存貨的其他成本
注:企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)用通常應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,但是為特定客戶(hù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品所發(fā)生的、可直接確定的設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入存貨的成本。
注意:商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等進(jìn)貨費(fèi)用:①應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本②也可以先進(jìn)行歸集,期末根據(jù)所購(gòu)商品的存銷(xiāo)情況進(jìn)行分?jǐn)?。?duì)于已售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入期末存貨成本。③企業(yè)采購(gòu)商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。
但是,下列費(fèi)用不應(yīng)計(jì)入存貨成本,而應(yīng)在其發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益:
1.非正常消耗的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,不應(yīng)計(jì)入存貨成本。如由于自然災(zāi)害而發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
2.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,指企業(yè)在存貨采購(gòu)入庫(kù)后發(fā)生的儲(chǔ)存費(fèi)用,應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。但是,在生產(chǎn)過(guò)程中為達(dá)到下一個(gè)生產(chǎn)階段所必需的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入存貨成本。如某種酒類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)為使生產(chǎn)的酒達(dá)到規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而必須發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入酒的成本,而不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。
3.不能歸屬于使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的其他支出,應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,不得計(jì)入存貨成本
(三)發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法
日常工作中,企業(yè)發(fā)出的存貨,可以按實(shí)際成本核算,也可以按計(jì)劃成本核算。如采用計(jì)劃成本核算,會(huì)計(jì)期末應(yīng)調(diào)整為實(shí)際成本。
在實(shí)際成本核算方式下,企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等。
存貨取得與發(fā)出的基本等式:月初存貨+本月新購(gòu)入存貨=本月發(fā)出存貨+期末存貨
1.個(gè)別計(jì)價(jià)法。亦稱(chēng)個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法,
在這種方法下,是把每一種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。
適用于一般不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)購(gòu)入或制造的存貨以及提供的勞務(wù),如珠寶、名畫(huà)等貴重物品。
2.先進(jìn)先出法。是指以先購(gòu)入的存貨應(yīng)先發(fā)出 (銷(xiāo)售或耗用)這樣一種存貨實(shí)物流動(dòng)假設(shè)為前提,對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。
在物價(jià)持續(xù)上升時(shí),期末存貨成本接近于市價(jià),而發(fā)出成本偏低,會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值;反之,會(huì)低估企業(yè)存貨價(jià)值和當(dāng)期利潤(rùn)。
3.月末一次加權(quán)平均法。
存貨單位成本=【月初庫(kù)存存貨的實(shí)際成本+∑(本月個(gè)批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本×本月個(gè)批進(jìn)貨的數(shù)量)】÷(月初庫(kù)存存貨數(shù)量+本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和)
本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本
本月月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨的數(shù)量×存貨單位成本
該法平時(shí)無(wú)法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價(jià)及金額,因此不利于存貨成本的日常管理與控制。
4.移動(dòng)加權(quán)平均法。
存貨單位成本
=(原有庫(kù)存存貨實(shí)際成本+本次進(jìn)貨實(shí)際成本)÷(原有庫(kù)存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)
本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本
本月月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單價(jià)
二、原材料(實(shí)際成本法與計(jì)劃成本法)
實(shí)際成本法適用材料收發(fā)業(yè)務(wù)較少的企業(yè);
計(jì)劃成本法適用材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多并且計(jì)劃資料較為健全和準(zhǔn)確的企業(yè)。
(一)實(shí)際成本法核算
1、賬戶(hù)設(shè)置
(1)“原材料”賬戶(hù):核算企業(yè)庫(kù)存的各種原材料的實(shí)際成本。
(2)“在途物資”賬戶(hù):核算企業(yè)尚未驗(yàn)收入庫(kù)的各種物資實(shí)際成本。
同時(shí)企業(yè)在購(gòu)貨時(shí)應(yīng)向供應(yīng)單位支付增值稅,屬于進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”用以抵扣銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
2、會(huì)計(jì)核算
(1)收入材料的核算 √ ×
關(guān)注要點(diǎn):發(fā)票是否收到 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 月末暫估入賬,次月沖回
款項(xiàng)是否支付 銀行存款(預(yù)付賬款) 應(yīng)付賬款(應(yīng)付票據(jù))
材料是否入庫(kù) 原材料 在途物資
①貨款已經(jīng)支付或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,同時(shí)材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
或 貸:應(yīng)付賬款(應(yīng)付票據(jù))
或 貸:其他貨幣資金
②貨款已經(jīng)支付或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(或其他貨幣資金)
收到材料時(shí):
借:原材料
貸:在途物資
③貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)
在這種情況下,如果發(fā)票賬單已到,按發(fā)票賬單所記載有關(guān)金額記賬;
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
如果發(fā)票賬單月末仍然未到達(dá),應(yīng)按照暫估價(jià)記賬,下月初再用紅字沖回,收到發(fā)票賬單后再按照實(shí)際金額記賬。
暫估: 借:原材料
貸:應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款
下月初沖回:作相反分錄
④貨款已經(jīng)預(yù)付,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
為了簡(jiǎn)化核算,對(duì)于材料收入業(yè)務(wù)可以定期編制收料憑證匯總表,據(jù)以登記總分類(lèi)賬。
(2)發(fā)出材料的核算
發(fā)出材料實(shí)際成本的確定,可以由企業(yè)從上述個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法等方法中選擇。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。其會(huì)計(jì)處理如下:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)料)
制造費(fèi)用(車(chē)間一般耗用領(lǐng)料)
管理費(fèi)用(行政管理部門(mén)領(lǐng)料)
銷(xiāo)售費(fèi)用(銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)領(lǐng)料)
在建工程(自建工程使用)
其他業(yè)務(wù)成本(對(duì)外銷(xiāo)售時(shí))
貸:原材料
(二)計(jì)劃成本法核算
原材料按計(jì)劃成本是指原材料的日常收發(fā)及結(jié)存,無(wú)論總分類(lèi)核算還是明細(xì)分類(lèi)核算,均按照計(jì)劃成本進(jìn)行的方法。
其特點(diǎn)是:收發(fā)憑證按材料的計(jì)劃成本計(jì)價(jià),原材料總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬均按計(jì)劃成本登記,原材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,通過(guò)“材料成本差異”科目核算。月份終了,通過(guò)分配材料成本差異,將發(fā)出原材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
1、賬戶(hù)設(shè)置
(1)“材料采購(gòu)”科目。本科目借方登記采購(gòu)材料的實(shí)際成本,貸方登記入庫(kù)材料的計(jì)劃成本,(對(duì)于同一筆業(yè)務(wù))借方大于貸方表示超支,從本科目貸方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的借方;貸方大于借方表示節(jié)約,從本科目借方轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的貸方;月末為借方余額,表示未入庫(kù)材料(即在途物資)的實(shí)際成本。
(2)“原材料”科目。本科目借方、貸方及余額均按照計(jì)劃成本記賬。
(3)“材料成本差異”科目。本科目反映已入庫(kù)材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,借方登記入庫(kù)材料超支差異及發(fā)出材料節(jié)約差異,貸方登記入庫(kù)材料的節(jié)約差異及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。期末如果是借方余額,表示庫(kù)存材料的超支差異;如果是貸方余額,表示庫(kù)存材料的節(jié)約差異
2、會(huì)計(jì)處理
(1)購(gòu)入原材料的會(huì)計(jì)處理
①采購(gòu)過(guò)程與實(shí)際成本相同,只不過(guò)將實(shí)際成本的“原材料”或“在途物資”改為“材料采購(gòu)”
(責(zé)任編輯:xll)
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