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2014年審計師考試科目《企業(yè)財務審計》章節(jié)知識點2-3

發(fā)表時間:2013/11/11 14:34:45 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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業(yè)務循環(huán)中的內(nèi)部控制

1.職責分工

主要職責分工有:(哪些需要分離,不分離的后果)

(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制;

(2)批準請購與采購部門相互獨立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;

(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出;

(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證按真實收到的商品數(shù)額登記入賬;

(5)應付款項記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn),以保證應付款項記錄的真實性、正確性;

(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨立,以保證內(nèi)部檢查的獨立性和有效性。

2.信息傳遞程序控制

建立健全采購與付款循環(huán)相關(guān)的內(nèi)部控制,要求管理當局對與此循環(huán)相關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪栏裼行У目刂?。這些控制包括:

(1)授權(quán)程序。

①企業(yè)內(nèi)部建立分級采購批準制度;

②只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能提出采購申請;

③采購申請經(jīng)獨立于采購和使用部門以外的被授權(quán)人的批準,以防止采購部門購入過量或不必要的商品,或者為取得回扣等個人私利而犧牲企業(yè)利益;

④簽發(fā)支票要經(jīng)過被授權(quán)人的簽字批準,保證貨款是以真實金額向特定債權(quán)人及時支付。

(2)文件和記錄的使用。為了滿足業(yè)務審批、財產(chǎn)保管、便于記錄的要求,要合理設(shè)計并使用各種文件和記錄。

收到購貨發(fā)票時,財會部門應將發(fā)票上所記的商品規(guī)格、數(shù)量、價格、條件及運費與訂購單、驗收單上的有關(guān)資料核對相符后入賬;對關(guān)鍵性憑證要預先編號,由經(jīng)手人按編號歸檔保存,并由獨立人員定期檢查存檔文件的連續(xù)性;訂購單中要有足夠的欄目和空間,詳細反映訂貨要求;建立付款憑單制,以付款憑單作為支付貨款的依據(jù);設(shè)置采購日記賬,及時完整記錄所有采購業(yè)務;對每一供應商設(shè)立應付款項明細賬,并與總賬平行登記。

(3)獨立檢查。由獨立于業(yè)務經(jīng)辦的人員對賣方發(fā)票、驗收單、訂購單、請購單進行獨立檢查,確保實際收到的商品符合訂購要求。

3.實物控制

采購與付款業(yè)務中的實物控制包括兩個方面,一方面加強對已驗收入庫的商品的實物控制,限制非授權(quán)人員接近存貨。驗收部門人員應獨立于倉庫保管人員,同時加強對發(fā)生的退貨的實物控制,貨物的退回要有經(jīng)審批的合法憑證。

另一方面限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會計資料。特別應注意對支票的實物控制,不得讓核準或處理付款的人接觸;未簽發(fā)的支票應予以安全保管;作廢的支票予以注銷或另加控制,防止重復開具支票。

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