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客戶滿意度調(diào)查
一、測量客戶滿意度的方法(熟悉)
1、建立受理系統(tǒng)
以客戶為中心組織應當能方便客戶傳遞他們的建議和抱怨。很多會所都為客人提供表格以反映他們的好惡。一些以客戶為中心的物業(yè)管理企業(yè)建立了“客戶熱線”的免費電話和“經(jīng)理信箱”等,從而最大程度地方便客戶咨詢、建議或抱怨。
2、客戶滿意度調(diào)研
客戶滿意度調(diào)研的核心是確定服務在多大程度上滿足了客戶的欲望和需求??蛻粢蛴托枨蠖a(chǎn)生期望,要求和期望可以歸納為一系列績效的指標,這些指標是表明客戶如何判斷一個公司的重要問題。
關鍵的績效指標可以通過定量和定性研究方法的結合使用來確定,這些方法包括個人訪談、小組訪談、問卷調(diào)查和電話詢問等。
3、失去客戶分析
公司應當同抱怨甚至拒絕服務或正打算轉(zhuǎn)向其他服務企業(yè)的客戶進行接觸,了解發(fā)生這種情況的原因。
4、競爭者分析
對競爭對手的相應績效指標進行分析,能找出差距,尋找對策,制訂并實施行動方案。
例11:客戶滿意度調(diào)研的核心是( C )
A 對抱怨甚至拒絕服務或正打算轉(zhuǎn)向其他服務企業(yè)的客戶進行調(diào)查B
B對競爭對手的相應績效指標進行分析,能找出差距,尋找對策,制訂并實施行動方案
C 確定服務在多大程度上滿足了客戶的欲望和需求
D以客戶為中心組織應當能方便客戶傳遞他們的建議和抱怨
二、客戶滿意度調(diào)查
(一)客戶滿意度調(diào)查的基本原則(熟悉)
為做到使自己的客戶滿意,首先必須了解和評估他們的滿意程度,分析他們的滿意度是上升還是在下降:倘若滿意程度下降,則必須決定采取哪些必要的措施來促使業(yè)主滿意度上升;如果客戶感到滿意,同樣有必要了解企業(yè)在哪些方面做到了盡如人意。
客戶滿意度調(diào)查應當注意:
(1)目標明確。即明確客戶滿意度調(diào)查的目標。
(2)領導重視。即在實施評估過程之前應首先獲得高層管理者的支持。
(3)持續(xù)改進。即采用持續(xù)的調(diào)查系統(tǒng),而不僅僅只是一次性的調(diào)研。
(4)協(xié)同運作。即調(diào)動企業(yè)內(nèi)外資源開展客戶滿意調(diào)研行動。
(5)基于事實。即要求客戶滿意度調(diào)研真實有效。
三、客戶滿意度問卷調(diào)查實施步驟(掌握)
1. 策劃??蛻魸M意調(diào)查過程的成敗首先取決于該調(diào)查的策劃。如要充分考慮調(diào)研的目標是什么?對誰進行問卷調(diào)查?調(diào)查結果將會對哪些部門產(chǎn)生影響?誰將使用本次調(diào)查的數(shù)據(jù)?以什么方式使用本次調(diào)查數(shù)據(jù)?如何交流本次調(diào)查的數(shù)據(jù)?如何制訂、交流、實施和監(jiān)督改進目標?
2. 利用客戶數(shù)據(jù)庫。調(diào)研前,需要利用企業(yè)現(xiàn)成的客戶數(shù)據(jù)庫,并收集所有內(nèi)部已掌握的客戶數(shù)。建立數(shù)據(jù)庫要明確需要哪些方面的客戶信息以及數(shù)據(jù)庫的結構;
3. 了解客戶期望。
(1)個人專訪
有利方面:深入客戶所處的環(huán)境,了解客戶的要求與期望程度;幫助發(fā)現(xiàn)客戶的興趣所在,并可進行深入探討。
不利方面:占用時間長,費用高,無法集思廣益。
(2)專題小組討論
有利方面:鼓勵參與者相互啟發(fā)和交流,可集思廣益,并可加快完成速度。
不利方面:容易受小組成員構成變化的影響,高度依賴主持人的主持技巧。
4. 草擬問卷。(1)設計問卷;(2)基本的答問格式;(3)問卷的提問類型。
5. 審核問卷。(1)內(nèi)容核實:審核問卷的內(nèi)容,保證本衡量工具所調(diào)查的是所需的屬性。
(2)提問的科學性:審核調(diào)查提問的科學性,保證所調(diào)查的真實性和完整性。
6. 調(diào)查。在實際開始向客戶征集反饋之前,需要完成幾項準備工作:
(1)確定抽樣程序。每季度或每隔半年一次
(2)決定是否將對答卷人提供表示謝意的紀念品,以此來感謝客戶對調(diào)查的參與。
(3)找出提高或保證高答卷率的方法。(每次調(diào)查要有具體的結果,改觀的效果)
(4)應該由誰來執(zhí)行本過程。
(5)調(diào)查競爭對手的客戶。
7. 分析結果。以易于閱讀的格式呈交有關調(diào)查數(shù)據(jù),包括對照列表和對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,以便不同級別的人員都能看懂調(diào)查的結果;向他人講解時最好用圖片的形式,這種效果最佳。
8. 報告反饋與實施戰(zhàn)略行動計劃。報告反饋是成功完成一次客戶滿意度調(diào)查過程的最重要步驟之一。向客戶傳達調(diào)查結果將使他們確信自己的意見得到采納,而在本單位內(nèi)部交流這方面的信息則可以使企業(yè)職工準確地知道客戶對公司產(chǎn)品與服務的看法。
9. 客戶滿意過程再評估。必須對整體客戶滿意過程進行再評估,以保證其有效性并為持續(xù)改進作出相應的調(diào)整??蛻魸M意過程是一個持續(xù)而不斷深入的過程,必須不斷與客戶溝通,并根據(jù)具體問題和反饋結果制訂出可行的策略。
例12:客戶滿意度調(diào)查的成敗首先取決于( C )
A 分析結果 B 客戶滿意過程再評估 C 調(diào)查的策劃 D 客戶滿意度調(diào)研
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